UNILA tổ chức Clean Day 2026 – Lan tỏa tinh thần Kaizen 5S từ những việc nhỏ

Một môi trường làm việc ngăn nắp không tự nhiên hình thành, mà được duy trì từ ý thức và hành động của mỗi thành viên. Đôi khi, những thay đổi tích cực bắt đầu từ việc sắp xếp lại góc làm việc, lau sạch một chiếc kệ hay đưa các vật dụng trở về đúng vị trí.

Tại UNILA, hoạt động Clean Day là dịp để tập thể cùng nhìn lại, sắp xếp và làm mới không gian làm việc. Không chỉ đơn thuần là một ngày dọn dẹp, chương trình còn góp phần lan tỏa tinh thần Kaizen 5S – cải tiến liên tục từ những hành động nhỏ và hình thành thói quen làm việc khoa học, có trách nhiệm.

Clean Day tại UNILA – Bắt đầu cải tiến từ không gian làm việc

Trong ngày Clean Day, các thành viên UNILA cùng tham gia dọn dẹp và sắp xếp lại khu vực làm việc của mình. Từ bàn làm việc, kệ lưu trữ đến các vật dụng dùng chung, mọi người cùng kiểm tra, phân loại, vệ sinh và đưa đồ đạc về đúng vị trí.

Những công việc tưởng chừng đơn giản như lau sạch bề mặt, loại bỏ những vật dụng không cần thiết hay sắp xếp lại tài liệu đều góp phần tạo nên một không gian gọn gàng hơn.

Khi mỗi khu vực được bố trí hợp lý, việc tìm kiếm và sử dụng vật dụng cũng trở nên thuận tiện. Nhờ đó, các thành viên có thể tiết kiệm thời gian, hạn chế những bất tiện trong quá trình làm việc và duy trì môi trường chung sạch sẽ, dễ sử dụng.

Quan trọng hơn, Clean Day tạo cơ hội để mọi người cùng chủ động chăm sóc không gian làm việc thay vì xem việc dọn dẹp là trách nhiệm của riêng một cá nhân hay bộ phận nào.

Kaizen 5S – Cải tiến liên tục từ những hành động nhỏ

Kaizen là tinh thần cải tiến liên tục, khuyến khích mỗi cá nhân và tập thể chủ động tìm kiếm những thay đổi tích cực trong công việc hằng ngày. Thay vì chỉ tập trung vào những cải tiến lớn, Kaizen đề cao giá trị của các hành động nhỏ nhưng được thực hiện thường xuyên và duy trì lâu dài.

Trong khi đó, 5S là phương pháp tổ chức và quản lý nơi làm việc thông qua năm nội dung: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Đây là nền tảng giúp không gian làm việc trở nên khoa học, ngăn nắp và thuận tiện hơn.

Có thể nhìn thấy tinh thần 5S qua chính những việc được thực hiện trong Clean Day:

• Sàng lọc: Kiểm tra và phân loại vật dụng, loại bỏ những thứ không cần thiết.
• Sắp xếp: Bố trí đồ dùng, tài liệu và thiết bị vào đúng vị trí để thuận tiện khi sử dụng.
• Sạch sẽ: Vệ sinh khu vực làm việc, giữ bàn ghế, kệ và các bề mặt luôn sạch sẽ.
• Săn sóc: Duy trì các tiêu chuẩn ngăn nắp, sạch sẽ đã được thiết lập.
• Sẵn sàng: Hình thành thói quen tự giác thực hiện 5S, chủ động giữ gìn môi trường làm việc mỗi ngày.

Thông qua hoạt động Clean Day, các nguyên tắc này được thể hiện bằng những hành động cụ thể, gần gũi với công việc hằng ngày của mỗi thành viên.

Xây dựng môi trường làm việc ngăn nắp từ ý thức tập thể

Một không gian làm việc sạch sẽ và khoa học mang lại nhiều lợi ích thiết thực. Khi mọi vật dụng được sắp xếp đúng vị trí, các thành viên có thể dễ dàng tìm kiếm, sử dụng và hoàn trả sau khi hoàn thành công việc. Việc phân loại và loại bỏ những vật dụng không cần thiết cũng giúp hạn chế tình trạng bừa bộn, tạo thêm không gian sử dụng.

Bên cạnh hiệu quả trong công việc, việc cùng nhau giữ gìn không gian chung còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và sự tôn trọng giữa các thành viên. Mỗi người chủ động dọn dẹp khu vực của mình, sử dụng vật dụng đúng cách và duy trì sự ngăn nắp sẽ góp phần tạo nên môi trường làm việc tích cực cho tất cả mọi người.

Đây cũng là điều mà tinh thần Kaizen 5S hướng đến: không chỉ tạo ra một không gian sạch đẹp trong một ngày, mà còn hình thành thói quen duy trì và cải tiến liên tục trong quá trình làm việc.

Cùng UNILA duy trì tinh thần Clean Day mỗi ngày

Clean Day có thể diễn ra trong một khoảng thời gian nhất định, nhưng tinh thần cải tiến không nên chỉ dừng lại ở hoạt động này. Một chiếc bàn được sắp xếp gọn gàng, một chiếc kệ luôn sạch sẽ hay một vật dụng được trả về đúng vị trí sau khi sử dụng đều là những hành động nhỏ góp phần duy trì kết quả lâu dài.

Tại UNILA, mỗi thành viên đều có thể bắt đầu thực hiện 5S từ chính khu vực làm việc của mình. Khi những thói quen tích cực được duy trì và trở thành ý thức chung, môi trường làm việc sẽ ngày càng ngăn nắp, thuận tiện và hiệu quả hơn.

Cùng nhìn lại những khoảnh khắc tập thể UNILA tham gia Clean Day và tiếp tục lan tỏa tinh thần Kaizen 5S từ những việc nhỏ nhất!

UNILA tổ chức Clean Day 2026 – Lan tỏa tinh thần Kaizen 5S

UNILA – Cải tiến mỗi ngày, bắt đầu từ những hành động nhỏ.